文∣新疆分公司 林剛
自2015年以后,受國家宏觀調(diào)控及“三北”地區(qū)新能源紅線政策影響,新疆被劃為風(fēng)力發(fā)電限建的紅線以內(nèi),從此開啟新能源建設(shè)行業(yè)的寒冬,低價中標(biāo)盛行,新疆分公司開始進(jìn)入低價中標(biāo)的新一輪送變電項目建設(shè)周期。
川送公司因為行業(yè)口碑好,2016年新疆分公司依然處于可持續(xù)性發(fā)展階段,但是明顯感覺競爭加大、低價中標(biāo)肆虐??v覽2016年以來中標(biāo)的項目,完全徘徊在5%的利潤空間以內(nèi)。由于競爭激烈,加之政策及管控原因,建設(shè)單位都愿意選擇低價中標(biāo)的施工單位,盡管他們明知道最終建設(shè)質(zhì)量和施工工藝會大打折扣,但是沒有人愿意站出來指正。
新能源建設(shè)招投標(biāo)怪圈,某種程度上說,也是行業(yè)怪圈,不同的人都在尋找突破口和降低成本的切入點。針對低價中標(biāo)項目如何做好成本管控的問題,結(jié)合新疆分公司實際,我提出如下觀點,供大家參考:
一、嚴(yán)格執(zhí)行項目成本管控。依據(jù)公司的成本管控、核算核銷等工程項目管理辦法,并結(jié)合分公司項目實際,嚴(yán)格執(zhí)行分公司的成本管控措施,即經(jīng)營部成本測算、分公司工程部成本核算、項目部成本測算,最后再匯集三方成本測算意見,以工程部成本測算為依據(jù)執(zhí)行項目成本管控;
二、降低生產(chǎn)成本與管理成本。通過人、材、機(jī)的合理調(diào)配及采購,嚴(yán)格控制財務(wù)成本、采購成本,項目部實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項目經(jīng)理挑選團(tuán)隊管理人員,必須一專多能,縮減崗位人員編制,借此降低管理成本。項目竣工驗收后,項目經(jīng)理須參與審計結(jié)算工作,配合經(jīng)營部做好外部結(jié)算工作;
三、做好合同增量簽證相關(guān)的資料收集工作。施工過程中做好項目合同外的新增工程量簽證及相關(guān)影像資料、會議紀(jì)要及相關(guān)的變更新增憑證,同時加強(qiáng)跟蹤審計和過程管控,提早為項目審計結(jié)算做準(zhǔn)備;
四、做好審計結(jié)算工作。干得好,不如算得好。通過審計結(jié)算來增加盈利水平;
五、提高造價人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平。加強(qiáng)造價及相關(guān)行業(yè)規(guī)范的學(xué)習(xí),提高參與審計結(jié)算人員的專業(yè)能力和工程管理實踐能力。自身專業(yè)勝任,才能說服第三方審計人員接受你的結(jié)算依據(jù),同時做好解釋工作,確保依據(jù)的合理性、政策性、法規(guī)性;
六、降低勞務(wù)成本。選擇長期合作的施工隊伍;
七、加大工程款回收力度。結(jié)合分公司的回款考核,編制回款清單,工程部安排專人專項負(fù)責(zé)回款,確保應(yīng)收賬款資金及時回籠,降低財務(wù)風(fēng)險;對無故拖欠工程款的業(yè)主通過法律手段進(jìn)行回收;
八、加強(qiáng)安全管控。通過專職及兼職安全員管理、定期培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等手段,提高分公司安全管控意識;編制分公司安全管理手冊,分發(fā)現(xiàn)場作業(yè)班組學(xué)習(xí),并隨身攜帶;工程部落實定期安全檢查、執(zhí)行“蹲點”巡查;
九、處理好與業(yè)主、設(shè)計單位的關(guān)系,加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)。在施工過程中,與業(yè)主、設(shè)計單位保持良好的溝通,通過改變設(shè)計方案及工藝,增加工程量,提高項目盈利水平。
綜上所述,通過運用分公司近三年以來低價中標(biāo)管理經(jīng)驗,基本上避免了中標(biāo)施工項目的虧損,確保在行業(yè)“寒冬”的時候,應(yīng)對危機(jī),走出困境。同時,也要求分公司在參與招投標(biāo)的過程中,勇于放棄,不參與惡性競爭,對于低于成本的項目,拒絕投標(biāo),從源頭上杜絕虧損。