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淺談物料管理在項目中的重要性

文︱集采中心 覃勇

物料管理對項目成本控制有著舉足輕重的作用。物料管理從狹義上來說，僅涉及到材料的出入庫管理；從廣義上來講，物料管理除出入庫管理外，還涉及到材料成本的測算、材料采購計劃的編制、材料采購風(fēng)險的識別與采購的策劃、材料采購成本的控制、材料損耗的控制等。從材料計劃、招采過程、到貨驗收、入庫、出庫管理、支付與結(jié)算管理，每一個步驟都會影響該項目的效益和成本控制。提前做好采購風(fēng)險識別和采購風(fēng)險的控制或轉(zhuǎn)移措施，結(jié)合采購計劃與控制目標嚴把采購關(guān)；知悉主要設(shè)備材料的生產(chǎn)周期，結(jié)合現(xiàn)場施工進度，做好采購計劃周期的安排，把控好設(shè)備材料進場時間，有助于項目順利實施的同時，還能最大限度的減少存儲與管理成本，降低存儲損耗；做好材料驗收與進出庫管理，將因材料原因影響施工進度的因素降到最低等等，都與項目效益息息相關(guān)。

物料管理需堅持符合標準、保證供貨時間、成本控制的原則。若管理不當，會直接影響工程進度。由于材料費在流動資金和工程成本中所占的比重最大，故做好物料管理工作，意義重大，主要有以下三點：

第一，做好物料管理是保證生產(chǎn)正常進行的前提。首先需做好材料采購的計劃工作，根據(jù)工程合同、成本下達目標，材料清單，提前計劃采購，確保供應(yīng)的按時間要求到達生產(chǎn)現(xiàn)場。

第二，做好物料管理，可以加速流動資金的周轉(zhuǎn)，減少流動資金的占用。由于工程項目材料設(shè)備費用占比大，占資金的50%-60%甚至更多，如果加速這部分資金的周轉(zhuǎn)，就可以用同樣數(shù)量的流動資金完成更多的生產(chǎn)任務(wù)，或者說可以用較少的流動資金完成同樣多的生產(chǎn)任務(wù)。

第三，做好物料管理，有利于保證工程質(zhì)量和提高勞動生產(chǎn)率。如果材料不合格或運輸保管不善使材質(zhì)降低，就會影響工程質(zhì)量；由于管理不善造成的二次搬運以及材料規(guī)格不符引起改制代用，會造成物力和人力的浪費，從而降低勞動生產(chǎn)率。

綜上所述，強化物資采購與過程管理是一項非常重要且艱巨的任務(wù)。強化公司集中采購，通過合格供應(yīng)商的準入管理與履約評價管理，優(yōu)化公司物料供應(yīng)商庫，通過規(guī)范申請、采購、評比、驗收及出入庫等管理行為，形成一套適合于公司項目的物料管理機制。